[01] Für Personalvermittlungen

Mehr Kandidaten vorstellen. Weniger Zeit mit Routine verlieren.

Automatisiere die wiederkehrende Arbeit deiner Personalvermittlung: Kandidaten suchen, nachfassen, Unterlagen einholen und Profile vorbereiten. ATS, CRM und Kundenportal halten den Ablauf zusammen. So bleibt deinem Team mehr Zeit für Kandidatengespräche, Kunden und Besetzungen.

Demo buchen Für deinen Recruiting-Alltag

30 Minuten · Auf deine Agentur abgestimmt

WorkKundenportal und Feedback

Beispielansichten mit fiktiven Daten.

Vor dem Kundengespräch ist der Stand griffbereit.

Du wechselst zwischen Kundengespräch, Suche und Kandidateninterview. Halte fest, wer auf eine Antwort wartet und was als Nächstes ansteht. So musst du vor einem Gespräch den Stand nicht erst zusammensuchen.

Auch die Vertretung weiß, was als Nächstes ansteht.

Ein Kollege übernimmt ein Projekt oder vertritt dich im Urlaub. Suchprofil, Kandidatenverlauf und Kundenfeedback stehen zusammen. Er sieht, was vereinbart wurde und welche Aufgabe offen ist.

Finde Kandidaten anhand der Anforderungen deines Kunden.

Erfasse die Anforderungen deines Kunden und trenne Muss-Kriterien von Spielräumen. Suche passende Profile im eigenen Talentpool und in verfügbaren externen Quellen.

Suchprofil je Kundenprojekt
Vorhandene Kontakte für neue Projekte prüfen
Ansprache mit Bezug auf Profil und Stelle

Suchauftrag · Entwurf

Wen suchen wir gemeinsam?

Wir suchen eine Bauleitung in Dortmund. Hochbau und Führungserfahrung sind wichtig. Beim genauen Jobtitel sind wir offen.

MUSS-KRITERIENHochbauProjektverantwortungRegion Dortmund

SPIELRAUMBauleitung / ProjektleitungVergleichbare ErfahrungTeamgröße besprechen

Work AI · Vorschlag

Soll die Person bereits Personal geführt haben oder ist fachliche Projektleitung ausreichend?

Stelle Kandidaten vor, deren wichtigste Angaben geklärt sind.

Kläre Erfahrung, Wechselwunsch und Verfügbarkeit. Antworten und Unterlagen stehen am Kandidatenprofil. Dein Team prüft die Passung und gibt die Vorstellung frei.

KI-Chat und Telefoninterviews für Vorabfragen
Fehlende Unterlagen per Link anfordern
Offene Fragen fürs persönliche Gespräch

Lena FischerBauleiterin · Dortmund

Qualifizierung läuft

9:41••• ▰

Recruiting AgenturRecruiting · KI-Assistent

Heute

Hallo Lena! Ich bin der KI-Assistent von Recruiting Agentur. Wann könntest du bei Nordbau starten?12:31

Ich habe drei Monate Kündigungsfrist.12:32

Das passt. Schick uns gerne noch deinen aktuellen Lebenslauf.12:32

Lebenslauf.pdf2 Seiten · PDF · 184 KB12:33

Erfasste Angaben

Kündigungsfrist: 3 Monate
Lebenslauf: Vorhanden

Noch offen: Gehaltsvorstellung

Beispielansicht · fiktiver Gesprächsverlauf

Halte Kundenfeedback und Interviews im selben Projekt fest.

Stelle Kandidaten im Kundenportal vor und sammle Rückmeldungen zur jeweiligen Person. Dein Team sieht anstehende Gespräche und verteilt die nächsten Aufgaben.

Profile mit Begründung vorstellen
Kundenfeedback direkt im Projekt
Verantwortung und Fortschritt nachvollziehen

NORDBAU GRUPPE · KUNDENANSICHT

Bauleitung Hochbau

Dortmund · 2 geteilte Beispielprofile

Lena FischerSenior Bauleiterin

8 Jahre Hochbau · Führung von 12 Mitarbeitenden

Wohnort: Dortmund
Verfügbarkeit: 3 Monate Kündigungsfrist

RÜCKMELDUNG AUS DEM FACHBEREICH

Alex · Nordbau Gruppe

Die Hochbau-Erfahrung passt. Ich möchte Lena kennenlernen und mehr über die Führung größerer Projektteams erfahren.

BEI MAX IM RECRUITINGGespräch mit Lena abstimmen

Beispielansicht · fiktive Vorstellung und Rückmeldung

Logistik & Spedition

5 Stellenprofile besetzt

Ergebnis aus einem betreuten Auftrag von Mission Personal · 03/2024 – 05/2026

Fünf Stellenprofile über gut zwei Jahre laufend besetzt.

Einstellungen

Häufige Fragen

Kann mein Team das gesamte Fulfillment in Work abwickeln?

Work ist für den Ablauf vom Kundenbriefing bis zur Besetzung ausgelegt. Wir gehen deine Projekte in der Demo durch und klären Anbindungen und Datenübernahme.

Wer entscheidet, welche Kandidaten wir vorstellen?

Dein Team. Work unterstützt die Suche und bereitet Informationen vor. Ihr prüft die Passung, klärt Interesse und Verfügbarkeit und gebt die Vorstellung frei.

Kann ich als selbstständiger Recruiter starten?

Ja. Wir richten die Demo nach deinen Projekten aus. Du kannst Work auch allein kennenlernen und den Einstieg anhand deiner Aufgaben planen.

Sieh, wie Work deine Personalvermittlung entlastet.

In 30 Minuten siehst du, welche Arbeit Work übernehmen kann und wie dein Team damit arbeitet. Wir klären Datenübernahme und Kosten.

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